Gêniris

ANNEXE n°1 au règlement intérieur de GENIRIS concernant l’organisation des activités

des membres du bureau et du CA

1 – LES RESPONSABILITES DU BUREAU

1-1- Présidente

Relations avec le secteur médical

• • les médecins
  • les chercheurs
  • l’industrie pharmaceutique
  • réseaux sociaux professionnels

Relations avec les associations　dont Alliance Maladies Rares et EURORDIS

Relations avec les institutions nationales et internationales (ministère, préfecture, ANSM, HAS, EMA)

Pilotage d’activité

• • Dispatchnig mails pour réponses/ actions/ relances
  • Projet/ bilan
  • AG
  • PNDS
  • Communication
  • Partenariats d’activités et de recherche
  • Parrainage
  • Gestion du fichier des adhérents/ donateurs  : Tous les mois　: copie du fichier global avec les informations utiles pour le vice-président, la trésorière et la secrétair
  • Référent strabologie & cataracte
  • Traduction français/ italie
•  
• 1-2- Vice-Président

Relations avec les adhérents/ donateurs　:

Contacts avec futurs et actuels adhérents/ donateurs

Pilotage et coordination des rencontres régionales : Copie du fichier local avec les informations utiles à ces événements

Pilotage, coordination et organisation du pique nique : Copie du fichier entier avec les informations utiles à cet événement

Délégué régional là où il n’y en a pas

Relations locales et régionales

Veille d’articles scientifiques

Référent rétine & Wagr/ Gillespie/ Rieger/ Peters

Référent Basse Vision

Colloques　

Concerts

Rencontres sportives

1-3- trésorière

1.  

   Saisie et suivi des informations nécessaires dans logiciel des gestion EBP

   Comptabilité

   Gestion

   Points mensuel de l’avancement du budget pour les réunions de bureau

   Points trimestriel de l’avancement du budget pour le CA

   Projet et bilan financiers annuels

   Préparation et suivi des éléments financiers des AG, CA, repas associés, rencontres, colloques

   Préparation et envoi des reçus fiscaux annuels

   Pilotage, mise à jour et gestion du fichier des demandes de subventions pour Gêniris avant chaque réunion de bureau et CA et des dossiers associés

   Préparation des dossiers de subvention avec la présidente

   Relations avec le secteur bancaire                                                                                            

1-4- Secrétaire

Préparation, réservation et logistique de toutes les réunions internes et repas associés.

Compte-rendu de toutes les réunions internes de Geniris

Envoi par mail des attestations annuelles et documents associés aux adhérents/ donateurs

Diffusion d’information par mail aux adhérents/ donateurs

Pilotage, mise à jour et gestion des fichiers de RECOLTE DE FONDS pour Gêniris avant chaque réunion de bureau et de CA

Délégué régional

Animation des réseaux sociaux　grand public

Site internet

Concerts

2 - Les responsabilités thématiques du CA

3 - Les responsabilités thématiques HORS CA